在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議很大程度地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議。無紙化會議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無紙化會議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。河北大會無紙化軟件系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點？1.互連性。具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。2.經(jīng)濟性。完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。湖北無紙化的會議室系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。

要如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源的增長而提出的智能決策。

  智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內(nèi)（1-500個終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務(wù)器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

   文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務(wù)器文件分發(fā)、無紙化全數(shù)字會議系統(tǒng)控制主機，四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內(nèi)存，1T硬盤，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴展主機、運行會議軟件，維護會議數(shù)據(jù)庫，控制整套無紙化會議系統(tǒng)、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持的會議管理功能；支持維護數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口、無紙化全數(shù)字會議拓展主機，可帶24個無紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯(lián)支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實現(xiàn)點對點有線連接、實時監(jiān)測并顯示內(nèi)部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺設(shè)備多支持24個單元（四）、專業(yè)無紙化會議平臺管理軟件、支持后臺運行，無人值守運行，對終端的會議功能提供后臺支持及數(shù)據(jù)庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機電腦的屏幕共享進(jìn)無紙化系統(tǒng)；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運行即可。

   無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議文件列表。四川開會無紙化

無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會議設(shè)置。河北大會無紙化軟件系統(tǒng)

    深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司成立與2010年，國家高新技術(shù)企業(yè)，軟件認(rèn)證企業(yè)，公司總部坐落在深圳市光明區(qū)公明鎮(zhèn)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園，十年時間英飛只專注于無紙化會議系統(tǒng)軟硬件研發(fā)與生產(chǎn)。無紙化會議系統(tǒng)品牌：超過20000個實施案例是行業(yè)內(nèi)的品牌保證,增強合作伙伴產(chǎn)品推送力。國產(chǎn)無紙化品牌：具備上海兆芯+UOS、天津飛騰+麒麟系統(tǒng)、系統(tǒng)等國產(chǎn)硬件及國產(chǎn)系統(tǒng)適配，同時支持在國產(chǎn)系統(tǒng)、windows系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)三大系統(tǒng)上實現(xiàn)無紙化功能的自由交互、互聯(lián)互通！。服務(wù)網(wǎng)點全覆蓋：全國多個商務(wù)技術(shù)處，提供就近上門服務(wù)，保證能時間配合與解決產(chǎn)品的任何問題。系統(tǒng)穩(wěn)定性強：2015年服務(wù)過信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，這個案例是目前無紙化行業(yè)做過的別的用戶單位，因為那個時候組長是，副組長，光產(chǎn)品測試長達(dá)半年而且全國品牌都有參加，目前也平穩(wěn)運行7年。深圳華為高密會議室，這個案例的特殊性是科技領(lǐng)域?qū)ξ覀冇w產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)可，因為華為只用世界500強的產(chǎn)品，在幾家品牌的現(xiàn)場對比測試中選擇了我們英飛。英飛不同于其他同類生產(chǎn)商，恪守商業(yè)準(zhǔn)則，專注于渠道，維護商業(yè)生態(tài)，保護合作伙伴利益。 河北大會無紙化軟件系統(tǒng)