會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好?,F(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。舟山活動(dòng)搭建廠商
對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件,但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào),或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是會(huì)場(chǎng)裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo),會(huì)標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處可懸掛會(huì)徽或旗幟,以及其他藝術(shù)造型等,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上或臺(tái)下可擺放花卉。會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)外,主要是指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。江蘇會(huì)場(chǎng)搭建質(zhì)量哪家好合理設(shè)置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。
公司形象墻是為了表達(dá)公司的企業(yè)形象,傳達(dá)企業(yè)文化,展示企業(yè)實(shí)力,讓客戶對(duì)公司留下深刻印象。形象墻(標(biāo)志墻和標(biāo)志墻)的設(shè)計(jì)應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不管你有多少家連鎖店,你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的,包括柜臺(tái)和色彩系統(tǒng),這樣才能形成一個(gè)整體的企業(yè)形象。無論是大企業(yè)還是小企業(yè),國有企業(yè)還是民營企業(yè),都需要在客戶面前有一個(gè)良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺體驗(yàn)產(chǎn)生的,影響顧客視覺體驗(yàn)的常見因素有:標(biāo)志(或VI)、形象墻(或外立面、標(biāo)志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等,其中形象墻是影響人們直觀感覺的重要視覺因素。
前臺(tái)形象墻的造型設(shè)計(jì)需要與公司的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的產(chǎn)品定位和企業(yè)的文化特色相匹配。企業(yè)的形象墻的設(shè)計(jì)是可以傳達(dá)很多東西的,除了顏色和燈光,影響傳達(dá)效果很重要的一個(gè)因素就是造型,設(shè)計(jì)形象墻的造型的時(shí)候需要充分考慮墻體的造型問題,在設(shè)計(jì)時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來設(shè)計(jì),要避免設(shè)計(jì)奇怪的造型,以免給人造成心理上的壓力。設(shè)計(jì)師需根據(jù)不同行業(yè)的特性來選擇材料,通過運(yùn)用各種不同新型材料或表現(xiàn)方式的不斷創(chuàng)新來起到不同的效果。如IT行業(yè)可運(yùn)用不銹鋼鋼、玻璃等硬朗化材質(zhì)來體現(xiàn)其科技感;娛樂行業(yè)可運(yùn)用多色鏡面板、玻璃及鏡面TV設(shè)備等多變化材質(zhì)來體現(xiàn)其時(shí)尚感;地產(chǎn)行業(yè)可運(yùn)用木紋面板、玻璃及石材和適當(dāng)?shù)木G植點(diǎn)綴等材質(zhì)來體現(xiàn)其人文文化等等。搭建展臺(tái)需要考慮到觀眾參與度,以便為觀眾提供更好的互動(dòng)體驗(yàn)。
會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診,因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外,可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備,如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備,參加人員數(shù)目有關(guān)??筛鶕?jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少,在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外,按每人2m2的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜,通??紤]為18~25℃的室溫,60%~80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度,會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng),以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。根據(jù)不同的活動(dòng)類型制定詳細(xì)安全預(yù)案,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和措施。江蘇會(huì)場(chǎng)搭建質(zhì)量哪家好
音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍和觀感體驗(yàn)。舟山活動(dòng)搭建廠商
那么搭建活動(dòng)會(huì)場(chǎng)有哪些需要注意的事項(xiàng)呢? 1、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,多在晚上搭建時(shí)間為多,所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。2、搭建基本結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題。3、如果是戶外的活動(dòng),即使正式開始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),隨時(shí)解決突發(fā)事件,因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng),雨等惡劣天氣,隨時(shí)要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)要用任何工具。舟山活動(dòng)搭建廠商