目錄打印
對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯,滿足各種打印需求。
上報審批
該功能用于兼職檔案員將已經完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統(tǒng)會靈活配置好審批權限,兼職檔案員只需關心提交的檔案數據情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,包括對元數據信息的整理、類別核查以及元數據與電子文件關聯(lián)性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 高校聲像檔案管理系統(tǒng)是一種基于信息技術的檔案管理系統(tǒng),旨在實現對高校聲像檔案的數字化和智能化管理。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
系統(tǒng)的檔案檢索功能強大且靈活,支持多種檢索條件組合,幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時,系統(tǒng)還支持統(tǒng)計報表的生成,方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外,本系統(tǒng)還具備完善的網站信息發(fā)布功能,使得檔案資源可以通過互聯(lián)網進行傳播和共享。數據備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性,防止數據丟失或損壞,以上為亮點。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜適配多類多媒體檔案的管理需求。
人臉識別,前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數據。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。
檔案審批
用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核,主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯(lián)性檢查等。
歸檔/退回
專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作,檔案正式進入歸檔庫,對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。
檔案查詢
系統(tǒng)支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。
條目查詢
模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢 在檔案借閱方面,系統(tǒng)能自定管控各賬號角色查閱權限,還支持自定借閱流程。
檔案收集
檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口,數據接收完成后可對各檔案數據進行分類、編目、等操作,為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數據來源。
條目錄著
用于接收聲像檔案的元數據信息,提供在線接收與離線接收兩種模式,系統(tǒng)支持自動提取聲像檔案的屬性信息用于元數據錄著,比如:創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲路徑等基本參數。同時支持批量導入聲像檔案條目信息,兼容EXCEL、XML等常見數據導入格式,系統(tǒng)能自動識別條目數據中的相關元數據信息并做到導入時自動分類,批量導入完成后系統(tǒng)反饋導入結果,統(tǒng)計導入成功與失敗相關數據情況以便導入人員核查。 具備高準確率的人臉識別功能,提升人物檔案信息的查找效率。山西在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好
系統(tǒng)可以自動識別檔案中的文字內容和視頻畫面說話人員,并進行匹配標注。吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
個人臺賬
我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。
幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。 吉林聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜